Lecciön 3. En la oficina - Іспанська ділова мова - Книжный рай
Іспанська ділова мова

Lecciön 3. En la oficina

Vocabulario

gerente general com — головний (генеральний керуючий,

директор підприємства)

director m — директор, керівник director m administrativo — директор-розпорядник, керуючий

(administrador) господарством, адміністратор

director m comercial — комерційний директор

empresa f — підприємство, компанія, установа

produccion f — виробництво

mercado m — ринок

investigacion f — дослідження

cuenta f — рахунок, фінансовий звіт

seguro m — страхування

expedicion f — відвантаження

hombre m de negocios — ділова людина, бізнесмен

Diälogos

1. El hombre de negocios Sr. Rufz entra en la oficina de una empresa para hablar con el jefe de la misma.

Ruiz: jBuenos dias, sefiorita! Secretaria: jBuenos dias! iEn que puedo servirle? R. Tendria la bondad de anunciarme al director. Quisiera entrevistarme con el. S. iA quien debo anunciar? R. Al sefior Ruiz, gerente general de la empresa "X". S. Un momento, seior. Haga el favor de sentarse. R. Gracias.

S. Pase, por favor. El sefior director le esta esperando.

2. El senor Bravo, gerente general de la empresa "X" tiene una entrevista con el senor Jimenez, director comercial de la empresa "N". El senor Bravo entra en la oficina del senor Jimenez a la hora indicada.

Sr. Bravo: jBuenos dias, seiorita! Mi nombre es Augusto Bravo. Tengo una cita concertada con el seior Jimenez. El me espera hoy a las 12 horas en su despacho.

Secretaria: — jBuenos dias, sefior Bravo! El sefior Jimenez le esta esperando. Sientese. Un momento, por favor... (Sefior Jimenez, ha llegado el sefior Bravo... Si, si, esta bien.). Sefior Bravo, pase por favor.

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Ejercicios Lexicos

1. Complete los diälogos.

a) jBuenas tardes!

Tendria la bondad de anunciarme.

Al seior .

b) -.

jBuenos dias! ^Tiene Ud. la cita concertada?

Esta bien. Sientese, por favor. ^Cual es su nombre?

Un momento. (Seior director, ha llegado el seior .  para entrevistarse con Ud.). Pase, por favor.

2. ^Cuäntos directores y cuäntas secciones hay en la organizacion?

XXX Ltda (Sociedad de Responsabilidad Limitada) Presidente Director general Director de

Director de Producciön

Director de Mercado

Director de Finanzas

Director de Exportaciones

Director Adminis-trativo

• organizaciön de la

roducciön

• investigaciön y desarrollo

• salud y seguridad

• comercio interior

• publicidad

• servicio y relaciones con

clientes

• cuentas

• salarios

• seguros

• ventas y publicidad en el extranjero

• expediciön

• personal

• compras

• transporte

a) . Componga las preguntas y contestelas: ^Quien esta responsable\esta al

cargo de .?

b) . Införmese sobre su socio(a):

<<,En que secciön trabaja? ^Que tiene a su cargo? ^Quien es el jefe de el(ella)?

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3. Complete los esquemas con las palabras de la tabla. Describa su oficina.

el carnet, la operadora, el clip, el escritorio, el acondicionador, la xerocopiadora, la sala de conferencias, el jardin de invierno, la carpeta, el armario de libros, el proyector, la goma de borrar, la cantina para el personal, el guardarropa, la tarjeta, las tijeras, el telefono, la carpeta de ganchos, el archivador, el rotulador, la unidad de CD-ROM, la fotocopiadora, la maquina de hacer agujeros, la grapadora, el fichero, el escaner, el disquete, el celo, el estacionamiento, la area de servicio, la contestadora.

a) MUEBLES

1.

~2. 1

la estanteria

 la caja fuerte

b) COMODIDADES

la sala de fumar| _

el ascensor

el telex

c) EQUIPO ELECTRICO

la impresora

d) MATERIAL DE OFICINA

el chinche

el mapa

. el semanario I

4. Lea el memorando en el Anexo II. Traduzcalo. Imagine que Ud. trabaja de secretario(a) en una compani'a y necesita comunicar al personal sobre la reunion. Escriba el memorando. Indique la fecha, el lugar y otros datos importantes.

Ejercicios Gramaticales

1. Abra los parentesis formando el grado comparativo o superlativo de los adjetivos.

1. Los muebles de nuestra oficina son (modernos) que los de la vuestra.

2. Mi jefe es (competente) como el suyo.

c. La sala de recepciones es (espaciosa) que la sala de conferencias.

3. Su despacho es (pequeno) de todos los otros en la oficina.

4. Para ella este asunto tiene (grande) importancia.

5. Este cliente es (bueno) que otros.

6. Su variante no es (mala) de otros.

7. Este funcionario es (aplicado) de su secciön.

8. Este problema es (dificil).

2. Traduzca utilizando las construcciones con Gerundio e Infinitivo.

1. Начальник чекав на мене.

2. Ми продовжували розмовляти, поки він не прийшов.

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3. Я повинен був перейти до іншого відділу.

4. Керівник зайшов у залу і привітав нового партнера.

5. Ми довго працювали, перш ніж запустити у дію цю нову систему.

6. Комерційний директор не зміг нас прийняти, тому що був зайнятий.

7. Перш ніж зустрітися з головним управляючим, Рамон поїхав на фабрику.

8. Я вже збирався виходити, коли секретарка покликала мене до телефону.

9. Він завжди вмів обслуговувати клієнтів якнайкраще. 10. Зазвичай вони зустрічалися під час обідньої перерви.

3. Abra los parentesis poniendo los verbos en la forma correcta del Presente de Indicativo.

1. (Yo) le (recomendar) comprar este equipo.

2. ^(Tü) (preferir) ir en tu coche?

3. (El)(pensar) que debemos probarlo.

4. (Nosotros) (entender) la necesidad de emplear a unos funcionarios nuevos.

5. (Ellos) (negar) la posibilidad de cualquier defecto.

6. (Yo) (acordarse) de llegar alli ahora mismo.

7. ^Cuando (tu) (encontrarse) con el gerente?

8. ^Cuänto (costar) los servicios?

9. (Vosotros) (resolver) los problemas muy de prisa.

10. (Ellos) (recordar) que ella va a llegar el lunes.

11. (Ellos) te (proponer) un teletrabajo, ya que (tener) la red interna.

4. Traduzca.

1. Дайте мені, будь ласка, копію Вашого посвідчення.

2. Скажіть мені, де я можу знайти сеньйора X.?

3. Зробіть мені ласку, перекажіть сеньйору X., що я на нього чекатиму.

4. Послухайте, ми ніколи не займалися збутом.

5. Покладіть документи на той стіл, будь ласка.

6. Не йдіть. Залишіться з нами. Вип'ємо кави.

7. Відкрийте, будь ласка, вікно. Дуже спекотно. 8 . Зачиніть двері. Не будемо його турбувати.

9. Іди сюди. Нам потрібна твоя допомога.

10. Будьте ласкаві, передзвоніть мені о третій.

5. Abra los parentesis. Ponga los verbos en el Presente de Indicativo.

1. (Yo) (prepararse) para la conferencia.

2. (Tu) (acostarse) muy tarde.

3. (El) (irse) ya.

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4. (Nosotros) no (despedirse) de Juan.

5. (Ellos) (levantarse) y saludan al senor Bocas.

6. Los representantes (encontrarse) en la oficina.

7. (Ella) siempre (vestirse) a la moda.

8. El (tener) el correo electrönico.

Lea el texto. Responda a las preguntas:

1. ^Que tiene que hacer todo buen empleado, si quiere ser el jefe manana?

2. ^Por que debe ser discreto?

3. ^Cömo debe portarse hablando por telefono?

4. ^Que tiene que hacer para que su oficina este bien ordenada?

Es bien sabido que los jövenes empleados que son capaces hoy, serän los jefes manana.

Todo buen empleado tiene que desarrollar su iniciativa y tratar de llegar a una perfecciön en su trabajo. En su trabajo el oye y conoce de muchos asuntos de naturaleza confidencial relativos al negocio. Debe ser tan discreto que no hable de ellos a nadie. Un buen empleado nunca espera que le digan lo que debe hacer.

Debe vigilar que la oficina este siempre bien ordenada, que todos los objetos esten en sus respectivos sitios. Debe manejar cuidadosamente de todos los documentos y guardarlos en tal orden, que pueda encontrar en seguida cualquier documento necesario.

Al terminar el trabajo del dia, debe dejar asegurados todos los papeles, de modo que queden a salvo de ojos indiscretos y de manos ociosas. Al hablar por telefono, debe usar de suma gentileza, haciendo de cuenta que se encuentra en presencia de otras personas y debe tratar por telefono a todas las personas de la misma forma cortes.

Cuando habla por telefono, lo harä en forma clara y breve. Esto ayudarä a mantener la atenciön de quien le escucha y a convencerlo en el mäs breve tiempo. Se fijarä bien en lo que le dicen, pero si pide detalles innecesarios y repeticiones molestas, corre el riesgo de aparecer como poco comprensivo. Evitarä de monopolizar la conversaciön.

Texto: Como debe ser un buen empleado

Vocabulario

empleado m ordenado adj a salvo de correr el riesgo de suma gentileza

— службовець

— охайний

— віддалік

— ризикувати

— вельми тактовно

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